ارزش و مدیریت وقت
مدیریت وقت از با ارزش‌ترین اولویت‌های کاری در زندگی انسانی است. این موضوع برای عده‌ای مهم می‌باشد، آنانی كه احساس می‌كنند وقت موجود برای ادای وظایف و برآورده شدن آرزوهای شان كافی نیست؛ علاوه بر آن ایشان نیاز شدیدی به قواعد فن اداره وقت دارند. درحقیقت صاحبان همت‌های بلند و بالا از تنگی وقت شكایت دارند، این شكایت اگرچه از ناحیه كوتاه بودن عمر بشری صحیح است؛ اما از جانب دیگر صحیح نمی‌باشد چرا كه مشكل تنها كمبود و مدیریت وقت نیست؛ بلكه مشكل در اداره وقت به صورت فعال و موفقانه نهفته است. از همین جهت بعضی مردم را می‌یابی كه می‌توانند با استفاده درست و مدیریت وقت كارهای زیادی را انجام دهند.
ما در صدد بیان اهمیت وقت نیستیم؛ چرا كه این موضوع دیگری است و نصوص شرعی و سخنان علمای سلف و اندیشمندان اسلامی درین زمینه فراوان است كه درین سطور مختصر مجال بیان آنها نمی‌باشد؛ بلكه می‌خواهیم به چند موضوع مهم اشاراتی داشته باشیم:
معیارهای نادرست در تشخیص اولویت در كارها و عدم نظم در مدیریت وقت
- وقتی كاری را كه دوست داری بر كاری كه دوست نداری مقدم گردانی
- اگر كاری را كه خوب می‌دانی بر كاری كه خوب بلد نیستی مقدم سازی
- وقتی عمل آسان را بر عمل مشكل مقدم نمایی
- وقتی اعمال كوتاه مدت را بر اعمال بلند مدت ترجیح دهی
آنگاه كه كارهای عاجل را بر غیر عاجل رحجان دهی5.
كارهای در نحوه مدیریت وقت خلل وارد کرده و وقت را ضایع می‌سازد
- ملاقات ها و گردهم‌آیی‌های بی فایده
- دیدار رفتن‌های ناگهانی و بدون اخبار قبلی
- تردید در تصمیم گیری‌ها
- تماس‌های تلفنی بیهوده
- بدون طرح و برنامه‌ریزی به كاری آغاز كردن
- اهتمام به مسایل روتینی و كم اهمیت
- تراكم اوراق و غیر مرتب بودن آنها در دفتر كار
- مطالعات بی فایده
- ناتوانی به گفتن«نه»
به تاخیر انداختن (كار امروز را به فردا گذاشتن)
چند تذكر مهم برای استفاده منظم از زمان و مدیریت وقت
اداره موفقانه وقت به این معنی نیست كه به فعالیت معین، وقت لازم آن را در نظر نگیریم؛ بلكه به این معنی است كه به هر فعالیت وقت مناسب آن داده شود.
. محال است كه تمام كارها از حیث اهمیت در یك درجه باشند؛ لذا به ترتیب اولویت‌ها نیازمندیم.
. امور ضایع كننده‌ی وقت را حساب شده معالجه كنید.
. بر وقت حاكمیت كن نگذار كه وقت بر تو حاكم شود، به كارها مبادرت ورز و فرصت‌ها را تسخیر نما.
. عقل وقتی كامل می‌شود كه سخنان و كارهای اضافی ترك گردد.
. برای انسان مناسب است كه مقداری از وقتش را در تفریح سپری كند؛ چرا كه قلب وقتی خسته شود كور می‌گردد. لازم است كه تفریح مفیدی باشد مثل خوانش ادبیات شعر، تاریخ و یا ورزش مفیدی. ابودرداء می‌فرماید: «من قلبم را به تفریح راحت می‌سازم تا به انجام حق قوی‌تر باشم»
. هر وقتی كارش را دارد، اگر كاری در غیر موقعش انجام داده شود، ضایع می‌گردد.
. وقت مانند قطار رونده است، منتظر كسی نمی‌ماند. اگر سوار نشدی می‌مانی.
. بدان كه مهمترین قاعده اداره مدیریت وقت است، انضباط شخصی است كه از یک اداره متینی سرچشمه گرفته و در حفظ وقت مصصم باشد و بر موانع و مشكلات پیش آمده گام نهد.
منبع: مجله البيان
مترجم: عبدالخالق احسان
